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송장 우송 유료화에 대한 공지
평소보다 사랑해 주셔서 감사합니다.
당사에서는 우편물의 지연이나 분실에 대한 대책 및 종이의 사용량을 삭감하는 대처의 일환으로서,
청구서의 확인에는 「WEB 청구서 서비스(무료)」의 이용을 앞으로 보다 부탁하고 있습니다.
이번에, 2024년 10월 1일부터 우편 요금이 종래의 84엔에서 110엔으로 31%의 인상이 실시되는 것을 받아, 요즘의 재료의 상승 등도 감안해, 향후는 무료로 종이 청구서를 제공하기가 어렵다고 판단하기에 이르렀습니다.
따라서, 10월 발행분부터는 아래와 같이 발행 수수료를 받고 싶습니다.
종래부터 종이의 청구서를 이용하고 있습니다 여러분에게는, 대단히 폐를 끼칩니다만,
여러 사정을 현찰하신 후, 아무쪼록 이해를 주시도록 부탁드립니다.
중요
종이 면의 청구서의 우송이 유료가 됩니다.
- 【적용 시기】
- 2024년 10월 발행분부터
- 【발행 수수료】
- 220円 (세금포함)
- 【대상 범위】
- 매출로 구입하는 고객
월 체결의 고객(마감일별)
- 월말 조임
- ： 9/30 체결분부터 (10/1 발행)
- 5일 조임
- ：10/5 체결분부터 (10/7 발행)
- 10일 조임
- ：10/10 체결분부터（10/11 발행）
- 15일 조임
- ：10/15 체결분부터（10/16 발행）
- 20일 조임
- ：10/20 체결분부터（10/21 발행）
- 25일 조임
- ：10/25 체결분부터（10/28 발행）
현금 결제로 인보이스 발행을 요청하는 고객
- 웹 인보이스 발급은 제외
- 이메일로 PDF 파일을 원하시면 무료입니다.
- 원본을 우송으로 희망하시는 경우는 유상이 됩니다
이 기회에 종이의 청구서의 발행이 정지되어 WEB 청구서등 서비스로의 전환을 희망되는 경우에는 시스템에의 등록(무료)이 필요합니다.
아래의 안내에 따라 등록을 부탁드립니다.
WEB 청구서 서비스(무료)의 안내
「WEB 청구서등 서비스」는, 인터넷상에서 청구 정보를 무료로 간단하게 확인할 수 있는 서비스입니다. 지금까지의 송장과 마찬가지로 당사의 사인이 부여된 송장을 인터넷에서 다운로드할 수 있습니다.
종래의 우송과 비교해, 이하의 장점이 있습니다.
- 송장의 도착 속도가 1~2일 정도 빨라집니다.
- 전자화에 따라 페이퍼리스화됩니다.
- 과거 결제 정보를 언제든지 확인할 수 있습니다.
- 송장의 PDF 파일에는 전자장부 보존법에 대응하는 타임스탬프가 부여됩니다.
「WEB 청구서등 서비스」에의 등록에는, 아래와 같은 고객 정보의 입력이 필요합니다.
- 고객의 이메일 주소
- 종이 송장에 인쇄된 고객 코드
[No. 이후의 TK, TL, TJ, OS, NY로 시작하는 문자열(반각 영수 카나)] - 우편 번호
- 회사 명
- 전화번호
- ※입력된 이메일 주소로 '송장' 전달 등 다양한 알림 이메일이 전송됩니다.
- ※배달 대상 이메일 주소는 최대 3개까지 추가할 수 있습니다.
총 4개의 이메일 주소로 인보이스 안내를 전송할 수 있습니다.
종이 청구서의 분실 등으로 고객 코드를 모르는 경우
등록 방법을 모르는 경우가 있으시면 언제든지 문의하십시오.
주식회사 다이오 제작소 총무부
(전화 접수 시간:오전 9시 30분~오후 4시)
- 메일：ga@daiomfg.co.jp
- 【동일본】TEL：03-3876-1341
담당：시가・다코 - 【서일본】TEL：06-6643-7801
담당 : 츠츠이
고객에게는 대단히 수고를 드립니다.
앞으로도 여러분에게 사랑받는 회사가 될 수 있도록 서비스를 향상시키기 위해 노력하겠습니다.
변함없는 애고의 정도 잘 부탁드립니다.
